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배달 매장에는 어떤 카드단말기가 맞나요?

배달 매장에는 어떤 카드단말기가 맞나요? 참고 사진

배달 현장 결제는 LTE 무선단말기를 배달 기사가 들고 나가는 방식이 기본이고, 주문 앱 결제가 대부분인 매장은 매장 단말기 한 대로도 운영됩니다. 현장 결제 비중을 먼저 세어 보면 기기 수가 정해지고, 기기 수가 정해지면 통신 요금과 반납 규칙이 따라옵니다.

배달 결제는 어떤 방식들이 있나요?

주문 앱에서 미리 결제되는 방식, 배달 기사가 무선단말기로 현장에서 받는 방식, 전화 주문 뒤 매장에서 링크로 받는 방식이 있습니다. 앱 결제는 앱 정산서로 들어오고 단말기를 거치지 않으므로 매장 단말기 정산서에는 보이지 않습니다. 현장 결제는 매장 가맹점 번호로 승인되므로 매장 정산서에 들어옵니다.

세 방식의 정산 경로가 다르므로 월말에 합쳐 보는 습관이 필요하고, 세무 신고 때도 세 경로를 모두 합칩니다. 링크 결제는 비대면 경로라 대면 결제와 처리 비율이 다를 수 있으니 정산서에서 나눠 봅니다. 전화 주문이 많은 매장은 링크 결제와 현장 결제를 섞어 쓰면 기사 기기 수를 줄일 수 있습니다.

무선단말기는 어떻게 고르나요?

통신은 LTE 방식이 배달에 맞습니다. 블루투스 방식은 스마트폰과 짝을 이뤄야 해 기사마다 설정이 필요합니다. 배터리 사용 시간과 충전 방식을 확인합니다. 하루 배달 건수가 많으면 예비 배터리나 거치대 충전이 필요합니다. 영수증 출력이 필요한 업종이면 프린터 내장 기기를, 아니면 전자 영수증 기기를 고릅니다.

기사가 여러 명이면 기기 대수와 반납 규칙을 정해 두고, 기기마다 번호를 붙여 누가 들고 나갔는지 적습니다. 비 오는 날 배달이 많은 매장은 방수 파우치나 보호 케이스를 같이 준비합니다. 기기 무게와 크기도 기사가 하루 종일 들고 다니는 것이므로 실제로 쥐어 보고 고릅니다.

현장 결제가 많은 매장은 기기 하나가 멈추면 매출이 바로 줄기 때문에 교체 기기 조건을 약정서에서 확인합니다. 현장 결제 영수증을 기사가 가져오면 날짜별 봉투에 모아 두고 정산서와 맞추는 담당을 정해 둡니다.

운영할 때 무엇을 주의하나요?

기사가 바뀔 때 기기 반납을 확인하고, 분실 조항을 약정서에서 미리 봐 둡니다. 현장 취소는 같은 기기에서 해야 하므로 취소 방법을 기사에게 알려 두고 기기 옆에 순서를 붙여 둡니다. 통신 요금은 기기마다 따로 나가므로 대수를 늘릴 때 월 비용을 같이 계산합니다.

앱 결제와 현장 결제 비중이 바뀌면 기기 수를 다시 정하고, 조정 조건은 상담에서 확인합니다. 배터리가 떨어져 결제가 안 된 건은 매장 단말기에서 전화 결제로 받을 수 있도록 손님 연락처를 받아 둡니다. 기기를 매장 밖으로 가져가는 만큼 분실·파손이 매장 안보다 잦으니 보험이나 보호 약정이 있는지 묻습니다.

기기 수는 어떻게 정하나요?

한 달 치 주문에서 현장 결제가 몇 건인지 세고, 같은 시간대에 나가는 기사 수를 봅니다. 동시에 나가는 기사 수만큼 기기가 있어야 결제를 놓치지 않습니다. 현장 결제가 드물면 기기 한 대를 매장에 두고 필요한 기사만 들고 나가는 방식으로 시작합니다. 대수는 나중에 늘릴 수 있으니 처음부터 많이 두지 않아도 됩니다.

피크 시간대에만 기사가 늘어나는 매장은 예비 기기 한 대를 충전해 두는 방식이 맞습니다. 배달이 몰리는 요일과 시간대를 한 달 정도 적어 두면 기기 수를 늘릴 시점이 보입니다. 기사 교대 시간에 기기를 넘기는 자리를 정해 두면 분실과 배터리 방전이 함께 줄어듭니다. 기기 통신 상태가 나쁜 지역이 반복되면 통신사 변경이 가능한지 업체에 묻습니다.

기기 번호와 기사 이름을 적은 장부는 분실 때 보험 처리에도 근거로 쓰입니다. 분실·파손 조항을 기사 교육 때 함께 알려 둡니다.

도입 절차는 어떻게 되나요?

  1. 한 달 치 주문에서 현장 결제 비중을 셉니다.
  2. 필요한 무선단말기 대수와 통신 방식을 정합니다.
  3. 매장 가맹점 번호로 기기를 등록하고 결제·취소를 테스트합니다.
  4. 기사별 기기 배정과 반납 규칙을 적어 둡니다.
  5. 한 달 뒤 현장 결제 건수와 기기 사용 빈도를 다시 세어 대수를 조정합니다.
배달 결제 방식 비교
방식기기정산 경로
앱 선결제없음앱 정산
현장 무선 결제LTE 무선단말기매장 가맹점
링크 결제매장 단말기·앱매장 가맹점
전화 주문 뒤 방문매장 단말기매장 가맹점

배달 매장에는 어떤 카드단말기가 맞나요 — 자주 묻는 질문

매장 단말기로 배달 결제를 받을 수 있나요?

기사가 돌아와서 받는 방식이면 되지만 현장에서는 무선기가 필요합니다. 기사가 매장에 돌아오는 간격이 길면 그 사이 결제가 밀리므로 현장 기기가 낫습니다.

무선단말기 통신비는 얼마인가요?

기기마다 월 통신 요금이 따로 있으며 상담에서 확인합니다. 대수를 늘리면 그만큼 더해집니다. 통신 요금은 기기 약정과 묶여 있는 경우가 있어 약정서에서 함께 봅니다.

기사가 기기를 잃어버리면요?

약정서의 분실 조항에 따르며, 바로 업체에 알려 기기를 정지시킵니다. 분실 신고 뒤 새 기기를 받는 기간에는 매장 단말기와 링크 결제로 이어갑니다.

앱 결제만 받는 매장도 단말기가 필요한가요?

매장 방문 손님이 있으면 매장 단말기 한 대는 필요합니다. 방문 손님이 없으면 링크 결제용 기기만으로도 됩니다.

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